Planungs- & Vertriebsunternehmen für HKLS-Technik in Wien mit 3 Mitarbeitern und ca. EUR 560.000,- Umsatz

HKLS-Vertriebsunternehmen

Die Gesellschaft wurde im Jahr 2012 von den beiden geschäftsführenden Gesellschaftern gegründet und ist auf den Vertrieb von Produkten im Bereich HKL (Heizen, Klima, Lüftung) und der Planungsunterstützung spezialisiert. Gleichzeitig wird das Unternehmen von den beiden Geschäftsführern geführt und auch sämtliche operativen Tätigkeiten werden von den Beiden selbst erledigt.

Was den Zielmarkt angeht, so werden primär ausführende Fachbetriebe, sowie Planungsbüros in Wien, Niederösterreich, Burgenland und Oberösterreich adressiert. Das heißt, dieser Betrieb ist derzeit als eher regional tätiger Großhändler im Bereich HKL anzusehen. 

Das Produktportfolio umfasst Lüftungsgeräte und Lüftungskomponenten, sowie Unterflur-konvektoren mit und ohne Gebläse, Kühlbalken, Kühldecken und auch Torluftschleier. 

Neben den oben genannen Produkten, erhalten die Kunden auch eine qualifizierte Produktberatung, bspw. bezüglich der richtigen Dimensionierung einzelner Komponenten. Auf Kundenwunsch erfolgt auch die Unterstützung in der Planungsphase eines Projektes. Diese Beratungsleistung erfolgt ohne Verrechnung und soll die Kundengewinnung und somit den Aufbau des Unternehmens beschleunigen und weiter vorantreiben. 

Die Waren werden von Lieferanten aus dem Ausland bezogen. Der Hauptlieferant befindet sich in Kroatien (rd. 75% des Wareneinsatzes), gefolgt vom zweitwichtigsten Lieferanten mit Sitz in Tschechien (rund 13% des Wareneinsatzes). Mit dem Hauptlieferanten besteht sogar eine exklusive Liefervereinbarung für den österreichischen Markt. Diese Vereinbarung hat eine Laufzeit von 1 Jahr und wird jeweils im Dezember für das Folgejahr verlängert. 

Es wird kein Lager unterhalten. Sämtliche Kundenbestellungen werden 1:1 bei den Lieferanten bestellt und direkt an den Projektstandort geliefert. 

Die Gesellschaft verwendet aktuell kein Warenbewirtschaftungssystem. Aufträge und Rechnungen werden mit Microsoft Office erstellt. Bedingt dadurch fehlen derzeit  aussagekräftige Kunden- & Lieferantenstatistiken zur Steuerung des Unternehmens. Deshalb müssen zahlreiche Prozesse (z.B. Debitoren, Kreditoren, Bestandsführung, etc.) derzeit auch manuell erledigt werden.

Deswegen und bedingt durch das Umsatzwachstum existiert eine hohe Arbeitsbelastung auf den beiden Geschäftsführern. Das ist ebenfalls mit ein Grund, weshalb die Anteile von dem Einem der beiden Geschäftsführer, der parallel dazu auch noch studiert, verkauft bzw. das ganze Unternehmen übergeben werden soll. 

Wir empfehlen dem/der Nachfolger/in deshalb auch die Einstellung einer/s Mitarbeiters/in, der/die die Geschäftsführer entlasten und Freiraum für vertriebliche Aktivitäten schaffen und für weiteres Wachstum sorgen kann. Denn auch die Kundengewinnung erfolgt dzt. durch Außendienstbesuche der beiden Geschäftsführer.

In der Kalkulation des Kaufpreises bzw. Firmenwertes, wie auch in der Prognoserechnung wurde ein/e zusätzliche/r Mitarbeiter/in kostenmäßig bereits berücksichtigt.